Онлайн-бухгалтерии для ИП в 2026 году — обзор и сравнение

Онлайн-бухгалтерия заменяет бухгалтера для ИП на УСН и патенте. Сервис считает налоги, формирует декларации и напоминает о сроках. Стоимость — от 500 руб./мес.

Шаг 1. Определите, что Вам нужно

Перед выбором сервиса ответьте на вопросы:

• Какой у Вас режим — УСН, патент, совмещение?
• Есть ли сотрудники?
• Нужна ли интеграция с банком и маркетплейсами?
• Нужна ли электронная отчётность в ФНС?

Шаг 2. Сравните популярные сервисы

Сервис	Цена от	Для кого
Контур.Эльба	500 руб./мес.	ИП без сотрудников на УСН
Моё дело	833 руб./мес.	ИП и ООО, любой режим
Контур.Бухгалтерия	1 500 руб./мес.	ИП с сотрудниками, все режимы
1С:БизнесСтарт	750 руб./мес.	ИП и ООО, полный функционал

Шаг 3. Оцените ключевые функции

Что должен уметь хороший сервис:

• Автоматический расчёт налогов — на основе выписки из банка
• Формирование КУДиР — без ручного заполнения
• Отправка отчётности — напрямую в ФНС, СФР
• Напоминания о сроках — чтобы не пропустить платежи
• Поддержка НДС на УСН — актуально с 2026 года

Подробное сравнение функций

Функция	Эльба	Моё дело	Контур.Бухгалтерия	1С:БизнесСтарт
Автоматическая КУДиР	Да	Да	Да	Да
Интеграция с банком	Да	Да	Да	Да
Отправка в ФНС	Да	Да	Да	Да
Кадровый учёт	Нет	Да	Да	Да
НДС на УСН	Частично	Да	Да	Да
Совмещение УСН + патент	Да	Да	Да	Да
Интеграция WB/Ozon	Нет	Да	Да	Нет
Мобильное приложение	Да	Да	Нет	Да

Сколько стоит бухгалтерия: сравнение вариантов

Годовые затраты для ИП на УСН без сотрудников:

Вариант	Стоимость в год	Что включено
Самостоятельно (Excel)	0 руб.	Только ваше время (5-10 ч/мес.)
Контур.Эльба (базовый)	6 000 руб.	КУДиР, расчёт, декларации
1С:БизнесСтарт	9 000 руб.	Полный функционал
Моё дело	10 000 руб.	Все режимы + интеграции
Приходящий бухгалтер	36 000-60 000 руб.	Личное сопровождение

Онлайн-бухгалтерия в 4-10 раз дешевле живого бухгалтера при сопоставимом качестве учёта.

Шаг 4. Подключите интеграцию с банком

Привяжите расчётный счёт к онлайн-бухгалтерии. Операции из банка загрузятся автоматически. Вам останется только подтвердить категории доходов и расходов.

Шаг 5. Настройте автоматическую отчётность

Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) для отправки отчётности. ИП могут получить КЭП бесплатно в ФНС.

Загрузите КЭП в сервис — после этого декларации отправляются в ФНС в один клик.

На что обратить внимание при выборе

• Ваш доход приближается к 20 млн руб. — выбирайте сервис с поддержкой НДС на УСН (Моё дело, Контур.Бухгалтерия)
• Продаёте на маркетплейсах — нужна интеграция с WB/Ozon (Моё дело, Контур.Бухгалтерия)
• Совмещаете УСН и патент — убедитесь, что сервис умеет вести раздельный учёт
• Есть сотрудники — нужен кадровый учёт и расчёт зарплаты (не Эльба)

Частые вопросы

Можно ли вести учёт бесплатно?

Да, в Excel или Google Таблицах. Также некоторые банки (Тинькофф, Точка) предоставляют бесплатную бухгалтерию при открытии расчётного счёта. Эльба даёт бесплатный тариф для новых ИП на год.

Что лучше — Эльба или Моё дело?

Эльба — проще и дешевле, идеальна для ИП без сотрудников на УСН 6%. Моё дело — функциональнее, лучше для УСН 15%, при наличии сотрудников или при продажах на маркетплейсах.

Обязательна ли КЭП для отправки отчётности?

Для электронной отправки — да. ИП получают КЭП бесплатно в любой ФНС. Без КЭП можно подать декларацию через личный кабинет налогоплательщика или на бумаге.

Нужна ли онлайн-бухгалтерия самозанятому?

Нет. Самозанятые на НПД ведут учёт в приложении «Мой налог» — оно само считает налог и формирует чеки. Отдельная бухгалтерия не нужна.

Полезные материалы

• Калькулятор УСН 6% — проверьте расчёт налога
• Калькулятор УСН 15% — доходы минус расходы
• Калькулятор взносов ИП — сколько платить в 2026 году
• Как вести учёт ИП — полное руководство
• Как вести КУДиР — заполнение книги учёта
• НДС на УСН 2026 — новые правила для крупных ИП