Нужна ли касса на маркетплейсе в 2026 году
Есть вопросы? Спросите AI-помощника
НалогПомощник ответит за несколько секунд
AI может ошибаться. Для точных расчётов используйте калькуляторы.
Один из самых частых вопросов начинающих продавцов: нужна ли онлайн-касса для торговли на Wildberries, Ozon или Яндекс Маркет? Ответ для большинства — нет. Но есть ситуации, когда касса обязательна. Разберём все случаи для 2026 года.
Коротко о главном
| Ситуация | Нужна ли касса? |
|---|---|
| Продажа через WB/Ozon (FBO) | Нет |
| Продажа через WB/Ozon (FBS) | Нет |
| Самозанятый на маркетплейсе | Нет (чеки в «Мой налог») |
| Продажа через свой сайт | Да |
| Продажа в оффлайн-точке | Да |
| realFBS с наложенным платежом | Да (в некоторых случаях) |
Почему касса не нужна на маркетплейсе
При продаже через маркетплейс (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет) деньги от покупателя принимает сам маркетплейс. Он выступает платёжным агентом и обязан самостоятельно выдать кассовый чек покупателю (ФЗ-54 «О применении ККТ»).
Продавец не принимает деньги напрямую от покупателя — он получает выручку от маркетплейса (за вычетом комиссии). Эта операция не требует применения ККТ, поскольку расчёт происходит между двумя юридическими лицами (или ИП) по безналичному расчёту.
Правила для самозанятых (НПД)
Самозанятые полностью освобождены от применения контрольно-кассовой техники (ККТ). Вместо кассовых чеков они формируют чеки в приложении «Мой налог». Это не то же самое, что онлайн-касса — приложение бесплатное, а чек формируется за несколько секунд.
Как формировать чеки самозанятому на маркетплейсе
- Откройте приложение «Мой налог» (или lknpd.nalog.ru)
- Нажмите «Новая продажа»
- Укажите дату, сумму (полная стоимость товара), описание
- Выберите «Юридическое лицо» и введите ИНН маркетплейса:
- Wildberries: ООО «Вайлдберриз», ИНН 7721546864
- Ozon: ООО «Интернет Решения», ИНН 7704217370
- Яндекс Маркет: ООО «Яндекс.Маркет», ИНН 7704357909
- Сформируйте чек
Правила для ИП на УСН
ИП на УСН при продаже через маркетплейс не обязаны применять ККТ, поскольку расчёт с покупателем производит маркетплейс. Но есть нюансы:
- FBO и FBS — покупатель платит маркетплейсу → касса не нужна.
- realFBS с онлайн-оплатой — покупатель платит через Ozon → касса не нужна.
- realFBS с наложенным платежом — если курьер принимает деньги от покупателя → нужна касса (курьер выдаёт чек). На практике большинство маркетплейсов не поддерживают наложенный платёж.
Правила для ИП на патенте
ИП на патенте по некоторым видам деятельности освобождены от ККТ (ст. 2 п. 2.1 ФЗ-54). Но при продаже через маркетплейс это не имеет значения — касса и так не нужна, поскольку расчёт с покупателем ведёт площадка.
Если же ИП на патенте продаёт в оффлайн-точке или через свой сайт — правила освобождения от ККТ определяются видом деятельности и регионом.
Когда касса всё-таки нужна
Онлайн-касса обязательна, если вы принимаете деньги напрямую от покупателей:
- Продажи через свой интернет-магазин — покупатель платит вам, а не маркетплейсу. Нужна онлайн-касса с подключением к ОФД.
- Продажи в оффлайн-точке — розничный магазин, ярмарка, шоурум. Касса обязательна (кроме некоторых патентных видов деятельности).
- Курьерская доставка с наложенным платежом — если курьер принимает оплату наличными или картой.
- Социальные сети и мессенджеры — если продаёте через Instagram, Telegram и принимаете оплату на карту или через платёжный сервис.
Типы онлайн-касс
Если касса всё-таки нужна (для прямых продаж), доступны следующие варианты:
| Тип | Стоимость | Для чего |
|---|---|---|
| Облачная касса | от 2 000 руб./мес. | Интернет-магазин (без физической точки) |
| Смарт-терминал | от 15 000 руб. | Оффлайн-точка, выездная торговля |
| Фискальный регистратор | от 20 000 руб. | Подключение к POS-системе |
К любой кассе нужен фискальный накопитель (ФН) — от 7 000 руб. (на 15 или 36 месяцев) и подключение к ОФД (оператор фискальных данных) — от 3 000 руб./год.
Интеграция касс с маркетплейсами
Некоторые облачные кассы поддерживают интеграцию с маркетплейсами для автоматического формирования чеков. Но для продаж через маркетплейс (FBO/FBS) чеки выбивает сам маркетплейс — интеграция нужна только если вы совмещаете маркетплейс с прямыми продажами.
Популярные облачные кассы для интернет-торговли: АТОЛ Онлайн, МодульКасса, Эвотор. Они позволяют автоматически формировать чеки при оплате на сайте.
Штрафы за отсутствие кассы
Если касса обязательна, но вы её не используете (ст. 14.5 КоАП РФ):
| Нарушение | Штраф для ИП |
|---|---|
| Неприменение ККТ (первый раз) | 25-50% от суммы расчёта, но не менее 10 000 руб. |
| Повторное неприменение (сумма > 1 млн руб.) | Приостановка деятельности до 90 суток |
| Невыдача чека покупателю | Предупреждение или 2 000 руб. |
Частые вопросы
Мне написал покупатель с WB напрямую — нужна ли касса для продажи?
Если продажа проходит через маркетплейс — касса не нужна. Если покупатель предлагает купить напрямую (переводом на карту) — формально это прямая продажа, и для ИП нужна касса. Для самозанятого достаточно чека в «Мой налог». Рекомендуем проводить все продажи через маркетплейс.
Я продаю на WB и через свой сайт. Нужна одна касса или две?
Для продаж на WB касса не нужна (чеки выбивает WB). Для своего сайта — нужна одна онлайн-касса (облачная или физическая). Достаточно одной кассы для сайта, а для WB — ничего.
Чек в «Мой налог» — это то же самое, что кассовый чек?
Нет, это разные документы. Чек в «Мой налог» — это фискальный документ для самозанятого, который подтверждает доход и используется для расчёта НПД. Кассовый чек — это чек ККТ по ФЗ-54, который выдаётся при приёме наличных или электронных платежей. Самозанятые освобождены от ККТ и используют только «Мой налог».